Contoh klasifikasi arsip. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. Contoh klasifikasi arsip

b. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. Kolom (3), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (4), diisi dengan uraian informasi dari berkas arsip berdasarkanKLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Pada masa sekarang arsip keluarga sangat penting dalam aktivitas keseharian keluarga. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. 01. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Berikut penjelasannya. Gambar 51: Contoh peletakan arsip sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:128) PT JAYA I N D O N E S (Sumber: Amsyah, 138). 3. Masalah utama Sub Masalah Sub-sub Masalah 000 Organisasi 100 Kepegawaian. Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. 2. 7. Bentuk. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. 9. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat. bahwa dalam rangka peningkatan pengam anan dan pengelolaan arsip yang terus berkembang sehingga klasifikasi arsip sebagaimana di maksud pada huruf a perlu ditinjau dan disesuaikan kembali, yang dtetapkan dengan Peraturam Bupati . Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. Hermintoyo. 6. UPT 6. 13. e. Pola Klasifikasi Kearsipan dalam Peraturan Bupati ini digunakan sebagai Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal. pdf - Google Drive. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. Untuk pemberkasan diperlukan klasifikasi, code arsip, pengelompokan surat atas dasar lembaga, bentuk, dan subyek serta indeks. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. b. Download juga: APLIKASI CETAK AMPLOP SURAT EXCEL SIMPEL. Pola klasifikasi merupakan suatu susunan klasifikasi merupakan suatu . Dokumen. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Bagian Kedua Pengurusan Surat Pasal 4 (1) Pengurusan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf b dilakukan terhadap:. 5 Permen PUPR Nor-nor 16/PRT/M/2019 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian PUPR. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek - Download as a PDF or view online for free. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. Wb. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 Maret 2013. (2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud. Rasuna Said Kav. Fahmi Jahidah Islamy, SMB. blog ini mengajarkan banyak apa saja angka2 yang harus. METADATA PERATURAN. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. 3. 000 001 UMUM Lambang . Arsip Departement van Burgerlijke Openbare Werken (BOW) dan Verkeer en Waterstaat (V en W) (2013-2015). Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. jdih. 5 Penghargaan secara adat . menunjang kelancaran penataan berkas dalam penemuan kembali Arsip; dan/atau d. Skema Klasifikasi Arsip UI. 02. Kode Klasifikasi : Kode klasifikasi arsip (apabila memiliki klasifikasi arsip); 3. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi. BERANDA; PROFIL. R. 4 Monumen . mereka dikelompokkan dalam cara yang sistematis dan konsisten untuk. Contoh: hasil penilaian pegawai. 2. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. Subtantif, yaitu pengelompokkan arsip yang menyangkut kegiatan pokok bagi organisasi, oleh karena itu antara organisasi yang satu dengan lainnya mempunyai klasifikasi subtantif yang berlainnya, misalnya. Kode Klasifikasi Arsip b. Jenis Arsip Personal Record. Misalnya: Surat diterima dari langganan Sukri Ahmad, diindeks menjadi Ahmad,Sukri Setelah diindeks kodenya adalah A atau Ah , maka surat di simpan di dalam laci A-Z, di belakang guide A, di dalam folder A. 4. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 7 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas. id. Menteri Dalam Negeri, pada 12 September 2022 menetapkan Permendagri Nomor 83 Tahun 2022. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . hukum; b. 31 Daerah Tingkat I . 2003 Indeks : KP. 4. b. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. Jika kodenya dibuat Ah, maka surat. Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Klasifikasi dan Keamanan Akses - 7 - serta Tata Naskah Dinas. Related Papers. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. 1 Bintang . Menurut Peraturan Pemerintah No. 2. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka romawi. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. Penentuan Klasifikasi Dokumen di Kelurahan Tembalang Klasifikasi arsip di kelurahan Tembalang di kelompokkan berdasarkan subjeknya, kemudian arsip tersebut dimasukkan kedalam. 342 tahun 2003. 01/2014 tentang Pedoman Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Keuangan (Klasifikasi Arsip. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. PR. Pengertian Klasifikasi Arsip. Klasifikasi Arsip: 2022: PERANRI NO. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku. maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip. Beranda Kearsipan Daftar Klasifikasi Subyek Standar Pada Pengelolaan Arsip Sistem Pokok Masalah atau Subyek. kode tahun Umum,. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. 5. 6 Tahun 2012. 00/13/2013 . Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. 57; Oleh: ekoparis; Unduh. • Langkah-langkahnya : penggabungan data dari semua pelaksana, pengisian kode klasifikasi, pengisian kode kegiatan, sorting. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download. U. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. Tutup saran Cari Cari. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. III. A. (2) Klasifikasi Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a merupakan pengelompokan Arsip yang berkaitan dengan fungsi fasilitatif, meliputi: a. • Pemberian nomor definitif pada Folder. 5. 16. Sign inLangkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 43 Tahun 2009,. 15. 1. 2. nomor item Arsip; c. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit ke Arsip an pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam)Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4). Prinsip klasifikasi mengarah kepada. dalam sebuah laci. Jumlah Arsip : Jumlah arsip (lembaran,berkas); 6. A. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. ac. Kode Klasifikasi adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. Modul 5 tentang “Manual Pengelolaan Arsip Inaktif” yang meliputi prinsip pengelolaan terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, danSementara itu Klasifikasi Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan rektor. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : Ditetapkan Tanggal : 26 September 2022 : Berlaku Tanggal : 26 September 2022 : Sumber : Peraturan Perundang-Undangan. Jenis Arsip Inventory Record. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. Evaluasi persuratan dan kearsipan di Kantor FITK memberikan kemudahan dalam mengakses informasi serta penemuan kembali arsip dengan cepat ketika dibutuhkan dan melaksanaan laporan kegiatan dengan baik sesuai waktu yangSub-struktur Yaitu klasifikasi dari masing-masing struktur utama, atau struktur yang rincian agak sempit, misalnya disimpan berdasarkan tanggal masuk arsip. Judul. 44 Golongan IV May 20, 2022 · Arsip sangat penting, yaitu dokumen yang keberadaannya sangat penting dan dijadikan sebagai alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Arsip akan dijaga keamanan dan keutuhannya dengan melakukan pengontrolan akses, suhu dan kelembaban ruang penyimpanan, pengendalian hama,. Surat Ket. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. < Kembali. viii memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun skripsi ini hingga selesai; 4. 14. 00 Penerimaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman penerimaan. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . (7) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. 2. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP. administrasi dan kearsipan baik arsip mengenai data siswa, kurikulum dan administrasi umum lainnya tentunya perlu melakukan pengelolaan arsip yang baik agar dapat mendukung kelancaran dalam produktivitas sekolah serta pengambilan keputusan. 4. 15. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. KLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. Bidang Hukum. 3. 01 Organisasi Kearsipan Nasional dan Internasional Naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi-organisasi kearsipan. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. Arsip dinamis merupakan sumber informasi manajemen yang sah untuk mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan di lingkungan pencipta. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. Pasal 4 Penentuan kategori klasifikasi keamanan berdasarkan identifikasi ketentuan hukum, analisis fungsi unit kerja dalam organisasi dan pembagian tugas serta analisis risiko, dapat ditentukan. Kelebihan Sistem Filling Nomor. Jan 25, 2023 · 3. tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. KLASIFIKASI ARSIP MAKALAH Diajukan untuk memenuhi tugas dari Manajemen Arsip Dinamis yang diampu oleh: Dr. Balai 4. Jadwal Retensi Arsip. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. 7 Lambang Lainnya 002 Tanda Kehormatan/Penghargaan (Untuk Pegawai Lihat Hal. 3. Mendukung secara. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan. -6- 5. Definisi dalam ilmu pengetahuan logika biasanya berasal dari hasil klasifikasi dan juga analisis suatu obyek. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. 12/9/2016 4 NO JENIS PENGAMANANSistem penyimpanan arsip ini biasanya digunakan oleh arsiparis yang melakukan indexing atau klasifikasi dokumen atau arsip berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti dari nama orang. Sebagai contoh, klasifikasi masalah lembaga yang memiliki usaha di bidang pendidikan berbeda klasifikasi masalahnya dengan lembaga yang bergerak di bidang penjualan barang. Yuveline Aurora. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai).